Poitier Run & Co

Résumé

Date : Du 13/05/2023 au 13/05/2023
Lieu : Poitiers (86000)
Site web : https://www.run-and-co.fr/

Description

La Run&Co est un événement sportif et 100% éco-responsable organisé par l’association Ev&Co fondée en 2021. Le concept est basé sur une course à pied, une marche et un village d’animations et stands tournés autour de la protection de l’environnement.

La Run&Co, événement sur une journée entière, le samedi 22 octobre 2022 à Quinçay, se compose de deux parcours : un 10 km pour une course chronométrée et un 7 km pour une marche découverte des producteurs locaux.

Et parce que la planète n’attend pas, la Run&Co se tiendra 2 fois par an, en avril et en octobre, avec pour première édition le samedi 22 octobre 2022 à Quinçay.

La particularité de notre événement dit "100% éco-responsable" est que nous mettons tout en oeuvre pour vraiment faire l'effort de réduire l'impact sur l'environnement. Chaque partie du projet est revisitée et réévaluée pour toujours trouver la solution la moins polluante. Le 100% n'existe peut-être pas mais nous tentons de nous en rapprocher au maximum.

Pour rendre accessible l'événement à tous, nous nous alignons au principe de 1km = 1€. Nous proposons donc une course à 11€ et une marche à 7€ par personne (dont 1€ par participant reversé à une cause solidaire).

Nous définissons également des tarifs groupes de participation :

• Groupe de 8 salariés d’entreprise pour la course = 200€ (package avec de nombreux avantages)
• Groupe de 5 salariés d’entreprise pour la course = 150€ (package avec de nombreux avantages)
• Groupe de 5 étudiants pour la course = 30€
• Classes scolaires pour la randonnée = 2€ par élève (dont 1€ par élève sera reversé à une cause solidaire)

Afin de respecter le caractère 100% éco-responsable de l’événement, nous avons établi une charte de 8 engagements : aucune bouteille d'eau ne sera autorisée sur l’événement. Les dossards des coureurs seront éco-conçus (fabriqués avec des matériaux recyclés) et seront récupérés après la course pour être envoyés à un organisme qui les recyclent. Les médailles seront fabriquées en bois puis assemblées par des travailleurs en situation de handicap. Il n’y aura pas de t-shirts finishers car ces pièces sont une calamité à produire pour l’environnement et finissent souvent au fond du placard des participants. Les récompenses pour les gagnants de la course seront dématérialisées (par exemple : un bon d’achat dans des boutiques locales, artisanales, et engagées pour l’environnement). Tous les produits proposés aux ravitaillements et sur les stands seront issus de producteurs et commerçants bio et locaux. Le village de l’événement sera équipé de toilettes sèches pour les participants et les visiteurs. Enfin, tout le transport du matériel nécessaire à l’organisation de l’événement se fera à vélo grâce à une entreprise spécialisée dans la logistique et le transport de gros matériel à vélo.

En plus de nos engagements environnementaux, nous comptons privilégier et mettre en avant de nombreuses actions pour le développement durable, en totale adéquation avec notre conception de l’évènement 100% éco-responsable.

Dans un premier temps, nous confectionnerons des supports de communication écologiques et réutilisables d’années en années afin de limiter l’impact de production et de déchets sur cet évènement. Nos systèmes promotionnels et nos objets dérivés seront étudiés et analysés pour prouver qu’un évènement peut être réalisé en ayant un faible impact écologique sur la planète. De plus, aucune affiche papier, aucun flyer ne sera imprimé pour promouvoir l’événement car ces supports de communication (même s’ils sont imprimés sur papier recyclé) ne sont pas réutilisables pour les éditions suivantes. C’est pourquoi nous ne nous tournerons que vers une promotion 100% digitale en amont de l’événement.

En termes de transport et de mobilité, nous encouragerons les participants à faire du covoiturage au maximum et ensuite, sur place, à utiliser les transports en commun ou la mobilité douce. Des dispositifs seront mis en place pour leur faciliter l’accès à toutes informations utiles à leurs déplacements. Ces actions sont également valables pour la création et la réalisation de l’évènement en privilégiant des réunions à distance ou une logistique sur site à vélo, par exemple.

Ensuite, nous réaliserons de la prévention sur la gestion des déchets. Sur site, des îlots multi-tri et des bacs dédiés à la récupération de vêtements seront déposés pour assurer une sensibilisation optimale sur le tri simple et efficace, en tout genre. Tout sera pensé pour respecter les capacités naturelles du site. Lutter contre le gaspillage d’eau et d’électricité est aussi un moteur dans notre projet. Nous tenterons aussi de créer un village avec des structures et des matériaux réutilisables, par exemple grâce à de la location de tentes/barnums, de structures sportives, ou de dispositifs éco-conçus.

Et sur les parcours, nous souhaitons remplacer les bouteilles d’eau par des bidons remplis par une arrivée d'eau directe de la ville. Il est aussi question de remplacer la rubalise par de la corde que nous réutiliserons édition après édition. Bien évidemment, à la fin de l’évènement, s’il reste des denrées non consommées ou non-périssables, nous les donnerons à des associations telles que la Banque Alimentaire.

Pour les deux parcours, le départ et l'arrivée se feront sur le parking de la mairie de Quinçay là où se tiendra le village d'animations.

Sur le village, des espaces dédiés à des activités manuelles mais aussi sportives axées autour de l’impact environnemental de l’Homme, seront disponibles au grand public et aux sportifs, par exemple : atelier confection d'objets en bois, de remorque à vélo ; réalisation de smoothies et de bracelet avec une graine à planter...

Nous avons décidé de faire appel à de nombreux producteurs locaux pour plaire à l’ensemble des participants et pour les faire connaître. Tout comme la cantine éphémère qui répond présente sur le village en tant que restaurateur local : café cantine.

D’autre part, il y aura des tentes pour les partenaires, mais aussi pour les entreprises et les écoles qui auront souscrit au package groupe.

Pour créer une ambiance chaleureuse, un podium avec un groupe de musique sera situé à proximité des activités. Ce podium sera également utilisé pour motiver les coureurs avant le départ de la course avec un échauffement personnalisé.

Pour la course chronométrée, il n'y aura qu'un départ il sera donné le matin à 9h30.

Pour la marche, le départ sera libre, les randonneurs pourront partir à l'heure qu'ils souhaitent entre 10h et 16h et faire le circuit autant de fois qu'ils le souhaitent. Sur ce parcours se trouvera différents producteurs locaux afin de faire connaître un grand nombre de ressources que votre territoire possède.

L'objectif ? Montrer l'exemple aux organisateurs d'événements et les accompagner activement dans la mise en place d'actions de développement durable pour inculquer ses valeurs au plus grand nombre ! 

Localisation